内部沟通在业务转型成功中的作用

组织转型,无论是行业巨头还是创新的初创企业,都是一个主要问题。这些转变可以采取不同的形式:重组,合并,过程数字化或文化变革。但是,无论目标是什么,这种转变的成功主要基于经常被忽视但必不可少的组成部分:内部交流。

为什么内部交流是组织转型成功的关键?

内部交流是一种战略杠杆,可以通过更改指导和支持员工。麦肯锡的一项研究表明,成功转型的公司是投资员工交流和承诺的公司。的确,清晰透明的沟通增强了内部凝聚力,并产生归属感,当组织有时面临不稳定的变化时,基本的支持。

内部交流至关重要的第一个原因是 降低了对变化的抵抗力。自然而然地改变了不确定性和焦虑。有效的沟通通过解释变更的原因,目标目标以及他们将从中获得的优势来保证员工。这也是维持团队承诺的一种方式,否则,这可能会与战略决策脱节。根据盖洛普(Gallup)的一项研究,员工大量参与的公司的生产率提高了21%。

另一个基本方面是 社会凝聚力。在转型期间,团队对愿景和公司目标的一致性至关重要。定期会议,现代协作工具以及提高透明度促进合作和集体会员资格。没有流体和连贯的沟通,内部差异就会出现,威胁团队的凝聚力,并从长远来看是转型的成功。

最后,内部交流对于 反馈的集成 雇员。在转型的背景下,有必要根据员工的回报来调整策略和流程。与团队的这种不断互动不仅可以改善转型过程,还可以增强团队精神并建立信任的氛围。

证实这一点的研究

最近的一些研究突出了内部沟通在业务转型项目中的决定性影响。其中一位由贝恩与公司内阁在2023年领导,表明几乎70%的转换失败了 缺乏员工敬业度沟通不足。这些结果强调,即使沟通不允许动员并随着时间的推移使团队参与进来,即使是最雄心勃勃的策略也可能失败。

另一项研究由 prosci变革管理领域的全球领导者透露,投资适当的内部交流策略的公司在转型项目中的成功机会增加了40%。这包括使用多个沟通渠道(物理和虚拟会议,协作平台,电子邮件等)以及实施本地领导才能确保每个员工都有聆听和参与其中。

通过内部交流,法国公司成功进行了转变的例子

专门从事可持续金融的投资公司Mirova最近经历了文化转型的时期。目的是加强其活动各个方面的环境,社会和治理(ESG)标准的整合。这一变化是由积极主动的内部沟通引起的,重点是团队参与商业愿景。

参与性讲习班 员工已经使员工胁迫项目和策略,而通过新闻通讯和网络工商进行定期沟通使维护所有与新优先事项保持一致的员工成为可能。重点是 继续教育 以及员工在ESG标准整合中的作用。这种内部沟通模型使Mirova不仅能够取得成功,还可以增强其现代和负责任的业务形象。

通过内部沟通成功转型的良好实践

为了使组织转型成功,以下是内部交流的一些好实践:

清晰度和透明度 ::

确保转换的目标是所有人都可以明确定义和理解的。透明度对于最大程度地减少谣言和误解至关重要。

多个通道 ::

使用各种渠道接触所有员工(会议,电子邮件,Intranet,论坛等),并允许定期提供信息反馈。

接近领导 ::

经理必须可见并可以与团队聊天。这创造了一个可信赖的环境,并显示了管理层对转型成功的承诺。

培训和支持 ::

形成团队,以实施新的工具和流程。个性化的支持对于最大程度地减少对变革的抵抗力至关重要。

庆祝成功 ::

不要忘记在整个转型过程中庆祝小胜利。这有助于维持动力,并为所做的努力赋予具体的意义。