如何计算您的营运资金需求(WCR)?

在企业管理的幕后,营业额往往是明星。然而,结构生存的真正关键隐藏在一个更谨慎但至关重要的指标中:营运资金需求(WCR)。

什么是 BFR?

如果我们坚持技术定义,WCR被定义为广义上的经营资产和经营负债之间的差额。但具体来说,我们在谈论什么?公司当前活动(运营)产生的结构性现金流缺口。显然,这是由于与公司活动相关的支出和收款之间不可避免的差异造成的。

日常运营:差异问题

在现实的商业生活中,资金流动永远不会完全同步。在活动周期中,这些时间摩擦的例子有很多:

  • 顾客 很少用现金支付;他们提前或延迟付款。
  • 供应商 并不总是在交货时付款。
  • 薪资 每月月底缴纳社保费,下个月15日缴纳社保费。
  • 增值税就其本身而言,在下个月月底支付,依此类推。

为了让机器在出现这些延误的情况下继续运行,企业家必须提供资金。当需要积累库存、购买原材料或承担智力服务成本时,就属于这种情况。

双光标指示器

WCR 可以为正,也可以为负,并且根据两个关键变量不断波动:

  • 企业家可以向客户授予付款期限$rightarrow$,这些期限构成“客户债务”。
  • 企业家可以向供应商要求付款期限$rightarrow$,这些期限构成了“供应商债务”。

要记住什么: 最后,BFR 代表公司正常运作和日常安全所必需的资金。

公司越大,WCR 就越重要

这是一条几乎普遍存在的规则,常常令人惊讶:公司发展得越多,其 WCR 就越容易膨胀。几乎所有活动都是如此。负 WCR 很少见,正如我们在大规模分销中看到的那样,客户立即在收银机付款,但供应商付款却延迟。

在大多数情况下,公司的增长会增加 WCR。因此,绝对有必要监控其发展,以免发现自己缺乏现金。

在公司成立之初,WCR 应被视为一项投资。因此,必须用永久资本(在最初的融资计划中)来覆盖它,也就是说,用股权、补贴或中长期债务来覆盖它。

BFR的主要公式

为了精确评估这种需求,BFR 的简化表达式基于以下公式:

$$BFR = text{库存 (1)} + text{客户应收账款 (2)} – text{供应应付账款 (3)}$$

为了成功计算,魔鬼隐藏在细节和税收的微妙之处:

  • (一)股票 应计算在 不含税 (HT) :这包括必须永久可用以在正常条件下开展活动的原材料库存、在制品和成品。
  • (2)“客户债务” 也将被考虑在内 包含所有税费 (TTC)。请注意不要将发票(开具发票)与客户付款混淆。为了计算它,有必要对尚未付款的客户的发票进行平均。
  • (3)“供应商债务” 也将被考虑在内 含增值税 以同样的方式。为了计算它们,需要根据付款截止日期对供应商的发票进行平均。

⚠️ 注意力 : 这种计算方式有效的时候 创建 一家公司的。期间 恢复例如,计算结果必须完全不含税。增值税差额计入公司的税收债务中。

部门特殊性:每个活动都有自己的规则

1. 计算服务活动中的 WCR

这种情况下一般是没有库存的。但如果没有实物库存,则提供智力服务。这些好处需要预付资金,因此必须予以考虑。

  • 只需将“股票”一词替换为 “工作正在进行中”
  • 计算方法: 有必要以一天的工作成本为基础,包括所有当前费用(包括报酬),然后在开具发票之前估计所需的平均工作天数。

2. 计算您在微型企业(特别是个体经营者)的WCR

⚠️ 注意具体会计规则: 必须考虑“客户应收账款” 不含税,而“股票”将在 含增值税。 “供应商债务”保持不变。

具体应用例

考虑一家制造公司的案例。其不含税的营业额(CA)为 55万欧元, 任何一个 657,800 欧元(含税)

活动如何进行:

  • 购买: 不含税营业额的 30% 是采购,即 165,000 欧元(197,340 欧元(含税))。
  • 客户截止日期: 40% 的客户在 30 天内付款,60% 的客户在 60 天内付款。
  • 供应商截止日期: 30%的供应商在60天内付款,70%在30天内付款。
  • 成品库存: 10天营业额(不含税)。
  • 原材料库存: 2个月的购物(不含税)。

逐步计算 WCR:

操作站 截止日期/数量计算的详细信息 财务计算(以欧元为单位) 净利
客户应收账款 $(40% times 30 text{d}) + (60% times 60 text{d}) = 48 text{ 天}$ $657,800 times frac{48}{365}$ €86,505 含税
成品库存 10天营业额(不含税) $550,000 times frac{10}{365}$ €15,068 不含税
原材料库存 2个月的购物(不含税) $165,000 times frac{2}{12}$ 27,500 欧元(不含税)
供应商信用 $(30% times 60 text{d}) + (70% times 30 text{d}) = 39 text{ 天}$ $197,340 times frac{39}{365}$ €21,085 含税

财务判决:

$$BFR = (86,505 + 15,068 + 27,500) – 21,085 = 107,988 text{ 欧元}$$

💡 专家一句话: 优化 WCR 是一个强大的性能杠杆。为了保留您的现金流,最好的办法是让您的客户尽快付款并提高供应商付款条件……以便尽可能降低 WCR。