如果机器人未经同意记录会议,谁负责?

当虚拟助手加入会议并在不通知参与者的情况下记录对话时,责任首先是对公司的全部责任。作为GDPR含义内的“治疗经理”,它必须确保任何数据捕获均基于有效的法律基础,实际上是参与者的明确同意。有缺陷的员工可以受到惩罚,但该公司受到监管制裁。该工具的供应商(被认为是分包商)也可以质疑其系统是否包括足够的同意机制。

要做: 会议开始时强加一个广告脚本,激活缩放或团队录制指标,并喜欢自动触发同意请求的致命者,例如其他或otter.ai。

法律参考: RGPD第6和第7条(工艺和同意),法国劳工法规(L.1121-1和L.1222-4),当地法律 全党同意 在德国或加利福尼亚。

实际解决方案: 采用明确的内部政策,限制记录的保护,并通过日志保证可追溯性。