这些古老的时间管理技巧继续拯救企业家

在一天结束的那一刻,你合上电脑,想知道自己真正完成了什么。我们一直很忙,事实上非常忙。但继续前进呢?并非总是如此。对于很多企业家来说,这种感觉几乎已经司空见惯。然而,早在复杂的应用程序和互联仪表板出现之前,一些简单的方法就已经在帮助混乱中恢复秩序。

它们的名字有些老了:Pomodoro、Eisenhower、GTD。它们没什么了不起的。没有神奇的承诺。但他们继续谨慎地证明自己。

番茄工作法,或者说工作的艺术而不让自己精疲力竭

它通常始于精神疲劳。这是在试图集中注意力太久、没有停顿、没有呼吸之后发生的。番茄工作法源于人类的观察:我们的注意力是有限的。

工作25分钟。休息一下。重新开始。这几乎是幼稚的。然而,对于许多企业家来说,这是一个启示。这些简短的会议提供了一个令人放心的框架。我们不再对自己说“我必须完成这个文件”,而是简单地说“我会做 25 分钟”。

渐渐地,山变成了一系列的小台阶。最重要的是,休息时间不再让你感到内疚。它成为工作的一个组成部分。

两分钟规则:停止拖延

有些小任务我们一直在推迟。一封要回复的电子邮件。一份要收起来的文件。要发送的发票。没什么复杂的,但也没有什么激励性的。然而,它们却不断累积,吞噬着精神能量。

两分钟规则表明一件简单的事情:如果花费的时间少于两分钟,请立即执行。不是明天。不晚了。现在。

这条规则每天应用,就像隐形清洁一样。采用它的企业家经常谈到一种轻松的精神,一种重新发现流动性的感觉。更少的未完成的事情,更多的思考空间。

艾森豪威尔:在紧急情况下恢复意义

创业精神是紧迫感的沃土。一切似乎都很重要。一切似乎都是优先的。我们经常混淆速度和效率。

艾森豪威尔矩阵迫使我们放慢几分钟的时间,问自己一个真正的问题:这真的很重要,还是很紧急?这种分类有时令人不舒服,但往往揭示了一个令人不安的事实:许多紧急情况可以等待。某些重要任务也被系统性地推迟。

对于企业家来说,这种方法成为保持清醒的工具。它有助于保护长期利益,即构建公司未来的长期利益,远离日常噪音。

GTD:让工作从你的脑海中消失

总是想着一切,很累。大卫·艾伦很早就明白了这一点。他的 GTD 方法基于一个简单但强大的想法:只要任务停留在头脑中,它就会消耗能量。

注释、分类、组织。不是变得僵化,而是建立信任体系。一个思想安全、一切都不会被遗忘的地方。

使用 GTD 的企业家经常描述同样的好处:头脑更平静。弥散应力较小。更好地专注于此时此地正在做的事情。

留出时间去做真正重要的事情

时间阻塞有时会被视为一种约束。事实上,这是一种保护形式。通过提前预留位置,企业家自愿决定他的精力去向。

这不是一座监狱,而是一个意图。创造思考、生产、创造的空间,每十分钟不会被打扰。最重要的是,要接受并非所有事情都能在一天内完成的事实。

这些方法有什么共同点

番茄钟、艾森豪威尔、GTD……它们已经过时了,有时被认为已经过时了。但它们都基于同一个现实:人类不是机器。他需要休息、清晰、限制。

这些技巧并不是为了让你工作更多。他们力求让人们工作得更好,减少紧张,减少分散。而这无疑也是他们跨越时代的原因。

找到与时间更健康的关系

采用这些方法并不意味着一夜之间变得高效。它通常是一条渐进的道路,由尝试、放弃、重新调整组成。

但对于很多创业者来说,这也是一种调和工作与呼吸的方式。为他们的日子赋予意义。有时,简单地,以完成真正重要的事情的罕见而珍贵的感觉结束一天。