EPF 转移将于 2025 年实现自动:每个员工都必须了解的新 EPFO 规则

雇员公积金组织 (EPFO) 旗下约有 8 千万活跃订阅者,他们认为 EPF 不仅仅是一种退休储蓄工具,它往往是他们的第一个也是最可靠的长期投资。多年来,政府对 EPFO 规范进行了多次修改,以确保其成员能够轻松开展工作。本文将讨论 EPFO 规则中关于换工作的资金转移的最近五项重大变化。

EPFO 简化了因工作变动而转移 PF 账户的流程,其中在大多数情况下取消了通过前任或现任雇主进行在线转移索赔的要求。随着修订流程的推出,现在索赔将直接转发给 EPFO,无需雇主干预。

因此,除某些情况外,当会员离职并加入另一家机构时,调动申请不需要雇主的任何批准。这种简化的流程大大缩短了会员提交索赔的周转时间。它还大大减少了会员的不满以及相应的拒绝。审批此类案件工作量大的大雇主受益最大。

EPF 转移流程现在发生了什么变化

到目前为止,有一个问题困扰着几乎每一位换工作的员工:EPF 转移流程。丢失细节、不匹配的日期、不同的 UAN 关联账户、雇主的延误以及花在追寻 HR 上的时间——这些都是员工调到新工作时所经历的一部分。

然而,EPFO 进行了重大变革,旨在使 EPF 转移过程更快、更顺畅,并且基本上实现自动化。以下详细介绍了发生的变化及其对员工的影响。

1. 工作切换自动 EPF 转移

    直到最近,员工还必须使用表格 13 手动申请 EPF 转账,并由前雇主验证,并等待数周或数月才能完成该流程。

    现在,当员工加入新工作并且新雇主更新加入日期时,EPF 转移会自动启动。员工的 UAN(通用帐号)保持不变。这种自动化消除了雇主层面的延误,并几乎完全减少了文书工作。

    此前,许多调动仍处于待处理状态,因为雇主没有按时批准请求,或者员工不知道正确的步骤。现在,系统本身触发传输。

    2. 终生使用一个 UAN — 工作变动时无需新的 UAN

      尽管“每个员工一个 UAN”已经成为一项规则,但由于管理错误或不正确的详细信息,许多员工最终拥有多个 UAN。

      EPFO 现在加强了这一规则:如果 UAN 已经存在,则新的 UAN 创建将被阻止。基于 Aadhaar 的验证现在可以防止重复,并且新旧 PF 帐户会自动链接到同一 UAN。

      因此,工作人员将不再需要合并多个 UAN——这是转账或提款过程中造成混乱和延误的主要根源。

      3. 通过 Aadhaar + e-KYC 更快地进行雇主验证

        早些时候,EPF 转账经常因为雇主签名不匹配、KYC 未完成或加入/离开日期不匹配而陷入困境。

        现在,EPFO 使用基于 Aadhaar 的电子签名、KYC 自动验证以及与雇主、HRMS 系统的 API 集成。这大大减少了验证时间。之前需要 30 至 45 天的转账现在目标是在 7 至 10 天内完成,有时甚至更快。

        4. EPF存折显示转账后的合并余额

          此前,员工必须通过对比旧存折、新存折以及转账索赔状态来手动检查转账是否成功。

          现在,转账完成后,旧账户显示“零余额”。

          新存折将显示完整的合并余额,这使得追踪 PF 缴款的连续性变得更加容易。

          5. 对前雇主强制规定离职日期

            转学延误的最大原因之一是前雇主没有更新离职日期。 EPFO 现在已将其强制执行。如果雇主未能在时限内更新,员工可以使用 Aadhaar OTP 自行声明离职日期,系统将自动批准。

            对于那些与前雇主有争议或人力资源部门反应迟钝的人来说,这是一个重大的缓解。

            6. 转账期间利息不会停止

              早些时候,在转账过程中,旧的 PF 账户经常停止赚取利息,特别是如果转账持续数月的话。

              EPFO 澄清,现在,利息将继续累积,直到金额实际转移为止;员工在过渡期间不会损失收入。这确保了退休语料库不间断地增长。