对于 IT 部门、数字/工作场所经理、人力资源团队或公共组织来说，更换办公套件从来都不是纯粹的技术决策。
团队有自己的习惯，文件每天在员工和合作伙伴之间循环，工作工具已经集成到现有流程中。如果不兼容、协作或使用，不断变化的环境会很快产生摩擦。
那么问题就变得不同了：如何在保持现有工作方法的同时改进您的办公环境？
ONLYOFFICE 正是在这一领域定位，它是 Microsoft Office 的开源替代品，旨在将基本的生产力用途结合在一起，同时在现代协作环境中提供兼容性、灵活性和集成。
集中日常使用的开源办公套件。
在大多数组织中，需求最终仍然非常简单：围绕文档创建、修改、共享和协作。
ONLYOFFICE 汇集了日常使用的主要办公用途：
- 字处理
- 电子表格
- 演示文稿
- 形式
- PDF版
目标是在一个非常熟悉的界面中汇集处理不同类型文档的基本功能。
对于用户来说，这可以让他们回到熟悉的操作，而无需从根本上改变他们的工作习惯。
维持现有的格式和工作方法。
更换办公工具时的主要挑战通常仍然是兼容性。
公司每天与客户、合作伙伴和协作者交换文档。替代解决方案必须能够轻松支持不同的常见格式，而不会在文档中造成额外的困难或扭曲。
ONLYOFFICE 编辑器旨在处理当今最常用的格式：
- 文档X，
- XLSX,
- PPTX，
- PDF,
- 还有 ODT、ODS、CSV、PPT、ODP、HTML、EPUB。
这种兼容性使组织可以考虑逐步过渡或补充使用 Microsoft Office，同时保持现有流程。
获得控制、安全性和互操作性。
除了功能之外，如今的 IT 团队越来越关注他们的工作方式 数据被处理。
目标不再只是拥有高性能的办公套件，而是保持对使用的更多控制， 文件访问和交换。
凭借其开源方法，ONLYOFFICE 提供私有基础设施或云上的部署，使组织能够更好地满足其安全、隐私和合规性要求。
对于企业和公共组织来说， 此方法还有助于通过加密、高级访问权限管理、更改跟踪和共享权限控制等功能加强文档保护。因此，它可以更好地保护文件交换和协作流程，同时确保已使用的工具和新的协作工作需求之间的连续性。
专为混合团队设计的集成。
混合工作的发展增强了分布式团队之间协作的需求。 如今，办公套件不再单独工作：它必须允许员工实时协同工作，无论他们身在何处或使用什么设备。
唯一办公室 多个用户可以同时共同编辑文档、评论、跟踪更改、管理不同版本以及安全地共享文件。这种方法有利于团队之间的协调，减少通过电子邮件进行的版本交换，并允许将协作工作集中在单一环境中。
为了满足企业和公共组织的需求，ONLYOFFICE Editors还集成了不同的云环境和协作平台，包括WordPress、Odoo、Moodle、Confluence、SharePoint、Box和Dropbox。
本地、云或桌面：根据需要灵活选择。
并非所有组织都按照相同的模式运作。有些人喜欢云环境以方便访问和协作，而另一些人则保持本地设施适应 以保持对其数据和 IT 环境的完全控制。
唯一办公室 允许企业选择最适合其需求的部署模式。这种灵活性使得能够满足移动性要求以及安全性、合规性或内部管理限制。
ONLYOFFICE 还提供免费的桌面和移动应用程序，可通过任何设备处理文档。 ONLYOFFICE 桌面编辑器 适用于 Windows、Linux 和 macOS，而移动应用程序允许您直接从 iOS 和 Android 设备查看、编辑和协作处理文件。
ONLYOFFICE Docs 9.4 不断发展。
办公用途不断发展，工具必须遵循这种动态。 ONLYOFFICE Docs 9.4 版本带来了多项新功能，包括：
- 电子表格的深色工作表模式
- 添加水平线
- 新主题
- 幻灯片的新过渡
Microsoft Office 的开源替代品，专为新用途而设计。
对于寻求 Microsoft Office 开源替代品的企业、中小企业、管理部门和团队来说，面临的挑战通常是在兼容性、协作和灵活性之间找到平衡。
通过将文字处理、电子表格、演示文稿、表单和 PDF 整合到一个界面中，ONLYOFFICE 提供了一种在保留现有工作习惯的同时满足组织当前需求的方法。
