代表更好地放松

一些企业家仍然吹嘘自己能够投入数小时而不休息。然而,这种“牺牲”文化正在成为一种障碍:管理效率仍然是企业绩效和可持续发展的首要因素。懂得交接不是奢侈品,而是一种生存技能。

授权的典型陷阱

在开始之前,经理必须克服几个可能削弱其可信度的陷阱:

  • 令人困惑的委托和摆脱: 授权不是一个精神垃圾场。
  • “选择性排序”如下: 只分配简单、无聊的任务会失去动力。
  • 瘫痪问题: 委派过于关键的任务需要微观管理,这会消除员工自主权的所有意义。
  • 委托未知: 我们仅有效地委托我们控制的内容,以便为受委托者保留追索权。

目标是双重的:扩大责任范围以鼓励技能发展,并腾出时间为公司的战略未来做好准备。

内部审计:需要解决的两个问题

该流程从按优先级排序的清晰任务清单开始。在分配角色之前,有两个问题是必要的:

  1. 今天只有我能做什么? (您的附加值的核心)。
  2. 哪些任务污染了我的日常生活并阻碍了我的整体视野?

您还必须接受学习曲线:员工需要时间来掌握任务。由于没有时间而匆忙派出的“消防员”代表团往往会令人失望。

了解您的团队并构建框架

代表的选择基于对专业成熟度(技能、潜力和动机)的详细分析。关键步骤仍然是构建真实的委托合约:

  • 设定明确的目标和控制方法。
  • 禁止通过电子邮件或短信发出缺乏深度的指示。
  • 改变态度:一旦合同签订(甚至是道德上的),经理就变成了指导者。夺回第一粒沙子的控制权会破坏信任。

克服心理障碍

当我们只订购经典任务时,我们常常认为我们是在委派。真正阻塞的是什么?

  • 害怕失去影响力。
  • 与自己的人才竞争的风险。
  • 看到自己的方法以外的方法取得成果时感到沮丧。
  • 失去“做自己”的乐趣。

委派代表对自己进行深刻的工作。目前,矛盾很引人注目:虽然倦怠的风险增加,但对传承的犹豫依然存在。然而,克服这一障碍是赢得时间、安心……和盈利的唯一途径。