授权绝非一个容易做出的决定,因为它首先会让人质疑自己的工作。因此,我们必须放手,同时把分配给我们的任务转交给我们,而且我们常常乐于执行这些任务。专注于授权
确实,工作总是最好自己完成,最重要的是,如果你自己做,事情会进展得更快。但你很清楚,你没有无所不在的天赋,你无法完成这些任务您的员工面临着减缓公司发展的风险。常常会有一点声音来安慰 经理有不授权的想法“授权给我的同事有什么意义?”你的?我向他们解释比自己做要花更长的时间! ”。
改变姿势
因此,你将从一个日日夜夜做所有事情的人转变为管理混合和互联团队的经理。通过更多地授权,您可以让员工发挥主动性并承担责任,同时开发他们的潜力。他们也会感激你的。
然而,授权并不意味着脱离。这种方法首先基于对他人的信任以及将部分决策权或增值责任委托给他们的能力。授权可以是全部授权,也可以是部分授权。在所有情况下,其限制都必须明确定义并记录在书面文件或协作工具中,以避免任何歧义。
与此同时,你的首要任务必须仍然是与你作为经理的角色具体相关的事情:团队协调、战略、人工智能时代的愿景等等。事实上,如果您在运营活动上花费太多时间,您就有可能忽视您的基本职能,最重要的是,您的业务增长将会放缓。
哪些原因会阻止经理委派:
经理必须仔细分析阻碍他明智地领导代表团的障碍,例如:
- 未能识别有能力处理授权的员工
- 没有时间选择要委托的任务并选择可能的委托人
- 缺乏自信也与对自己的同事缺乏信心有关
- 失去权力会导致无意识的恐惧。
- 但也害怕遭到员工的批评
“他们 这样做没有报酬”“你给他们提供什么经济补偿”以及担心加剧员工之间的嫉妒。你需要提前仔细思考,以摆脱麻痹的恐惧。
问问自己授权的原因,因此您需要:
- 确定增值任务,
- 识别没有附加值的任务
- 确定需要技能的任务
您需要委派任务,但您不会等到被多项紧急活动压垮才委派任务:
- 委托给谁? 您必须选择合适的人选,并确定每个合作者的技能,以确定谁最适合接待代表团。
- 委派什么使命或任务? 经理必须准确地确定他准备委派的任务,并准备好向选定的受托者解释他选择的原因和他的具体任务。
什么是反馈?
必须将授权的精确轮廓和相关的控制方法形式化。这种形式化验证了管理者和受委派者的承诺,并确定了委派的范围和限制。当然,你可以委派,但这并不是一个纯粹简单地摆脱任务并且在敏捷模式下跟进时不再担心它的问题。
给管理者的一些原则
在开始任何授权流程之前,必须正确理解授权的含义:
- 委派并不是一件可以免除的苦差事
- 授权不是强加给员工的,而是通过同意获得的
- 授权涉及目标和预期结果的明确和透明
- 授权涉及提供技术、财务和人力资源来执行授权。
请注意,员工可能会因以下原因拒绝授权:
- 缺乏自信
- 害怕承诺
- 对责任内容的恐惧
- 拒绝特定收费
- 管理额外工作量的难度
- 对各种批评的忧虑
- 害怕在同事中脱颖而出
所有这些原因都不应该令人沮丧 相反,领导者的角色被重新激活。
确保公司顺利运行的代表 员工无疑是最了解在日常生活中该做什么以及如何行动的人。授权意味着将主动权交给最接近该领域的人。所以是你提供发现员工潜力并让他们有机会展示自己价值的机会。