班加罗尔的两个朋友在他们精心计划的日本之旅撞到了一堵意想不到的墙之后感到沮丧和困惑。尽管通过VFS Global（日本的签证外包合作伙伴）提交了所有必需的文件，但两人在没有签证，拒绝邮票或任何官方通讯的情况下收回了护照。
计划的假期仅八天。其中一位申请人说：“从护照照片的规模到银行对帐单和ITRS，我们遵循了VFS日本门户网站的所有准则。但是，当我们拿回护照时，没有迹象表明拒绝 – 甚至没有纸张。”
没有邮票，没有信，没有退款
现在没有任何正式拒绝证明正在造成财务挫折。该航空公司需要一封正式的拒绝信或邮票才能向航班签发退款。申请人补充说：“我们与VFS联系，他们随便告诉我们签证被拒绝，我们可以在六个月后再次申请。但是他们没有提供任何文件来支持这一点。”
他们的签证申请包括签名表格，35×45护照照片，2年ITR，6个月的银行对帐单（尽管VFS指南仅需要3个），3个月的薪水滑倒，求职信详细介绍了旅行意图，公司发行的NOC，飞行票和酒店预订收据。申请人还拥有足够的资金 – 分别为31万卢比和23万卢比，以支持他们的旅行。
寻求清晰，寻找沉默
由于没有明确的程序可以上诉甚至以书面形式确认拒绝，两位申请人都向日本领事馆和VFS发送了电子邮件，但尚未收到答复。其中一位旅行者说：“我们不是出于原因；我们只是想要基本的确认，这样我们就不会损失飞行资金。”
此案强调了申请日本签证的印度游客日益严重的问题 – 拒绝申请时缺乏透明度和沟通。随着越来越多的旅行者在Reddit和社交媒体上表达类似的经历，在这种情况下，签证当局至少提供至少清晰度的压力。
