由于Covid-19的大流行，远程办公已成为当务之急，不再只是解决这一危机的解决方案。今天，它已永久定居在许多公司中，深入修改组织实践，工作方法和团队管理。如果许多公司（尤其是初创企业）在健康危机之前采用了更灵活的远程办公，那么当前的情况就会迫使他们重新考虑长期距离管理。如何在维持员工会员资格的同时确保生产力？对于企业的最佳实践是什么，尤其是在大流行的环境中，工人的期望发生了变化？
强迫进化，但可持续
大流行是一种催化剂，加速了采用大型远程远程远程办公。根据Insee的一项研究，在其顶峰上，法国近30％的工人在2020年全面远程远程办公。但是与乘客现象不同，远程运营已成为许多公司的持久工作方式。根据劳工部的一份报告，近35％的员工在2021年底定期工作，即使健康环境不再相关，也应保持这种趋势。
公司现在必须管理向可持续远程办公的过渡。但是，除了物流的简单问题（工作空间的开发，改编的技术工具等）之外，还有一个基本问题：如何在保持员工的动力，承诺和团队精神的同时保持效率和生产力？
长期远程办公挑战
1/生产率：自主与监测之间的平衡
远程生产力管理是企业面临的最大挑战之一。在家工作可以提供极大的自由，但也存在振兴或分散的风险。科学与劳动学院的一项研究（2022）表明，有41％的远程办公人员认为很难分离专业和个人生活，这通常会导致工作时间过剩，并减少集中注意力。
微观经理的诱惑可能很强，但并不总是被认为。麦肯锡关于流行后远程管理的报告表明，公司必须赞成以信心为导向的后续行动，而不是监视任务。这个想法是建立平衡：提供最大的自主权，同时确保框架和清晰的目标。
2/员工会员资格：距离承诺的挑战
长期远程办公员工的会员资格几个因素。其中，社会隔离是一个反复出现的问题。一个独自在家工作的员工会感到与同事脱节，并失去属于公司的感觉。这种现象在小型企业和初创企业中尤为明显，在小型企业和初创企业中，企业文化和团队精神发挥了核心作用。
此外，远程办公天文台（2023）的报告表明，有57％的员工认为工作中的社会关系更难保留远程服务。如果远程办公会减少建立非正式链接的可能性，那么它也可能在保持真正的团队精神方面遇到困难。
保证高效管理的最佳实践
1/改编的管理工具
法国初创企业通常具有能够将其组织迅速适应远程办公等变化的优势。他们使用数字工具来促进远程管理和加强团队之间的沟通。现在，Slack，Trello，Asana或Microsoft团队等工具在现代公司中至关重要。这些工具使能够保持信息的某种流动性，跟随项目的进度，并与员工保持联系。
2/灵活性：动机的资产
保证员工会员资格的另一个重要杠杆是灵活性。远程检查不应被视为额外的限制，而应是一个更加独立地组织一天的机会。为此，一些公司采用了混合模型，使员工可以选择远程办公的日子。就是这样 织机，一家法国初创企业，专门从事协作视频的创建。 Loom实施了一项灵活的政策，该政策鼓励他的团队远程工作，同时允许身体会议的时刻保持凝聚力。
混合模型也是应对员工个人情况多样性的一种方式。有些人更喜欢全职工作，而另一些人则需要办公环境才能提高生产力。关键是找到一种使员工和公司都受益的余额。
3/远程加强企业文化
对于许多公司来说，维护稳定的企业文化，甚至是远程文化。非正式活动，例如虚拟咖啡馆，在线团队建设会议或非正式讨论小组，可以帮助加强员工之间的联系。为了 Blablacar，在拼车平台上，这些事件对于确保员工的成员加入共同项目至关重要。该公司定期组织虚拟的后果和嬉戏的挑战，以鼓励欢乐和思想交流，同时保持强大的社会层面。
初创企业还涉及管理层的透明度和可访问性，以保持信任的氛围。经常组织管理人员在项目，成功和挑战方面进行交流的股东大会。这种类型的做法通过向他们展示他们是动态且不断发展的公司的一部分，从而增强了员工的敬业度。
4/心理支持和心理健康支持
长期远程办公可能会导致压力增加，尤其是对于那些感到孤立的人。员工的心理健康已成为许多公司的优先事项。根据 Malakoff Humanis，有60％的远程办公人员认为其心理平衡的管理更加复杂。可以制定诸如虚拟教练会议，远程心理支持服务或压力管理培训之类的举措，以帮助员工更好地体验这种过渡。
走向可持续的转型
法国公司，尤其是初创企业，已经能够利用远程办公的资产，但是很明显，该模型不是通用的解决方案。公司必须准备好通过结合灵活性，自治和企业文化来创新以适应这一新现实。长期远程远程办公室不仅是工作组织的问题，而且是重新定义专业关系和团队合作方式的机会。
后流行公司面临的挑战将是在远程办公和物理存在之间找到中间，同时保证员工的生产力和承诺。新技术和敏捷管理实践的整合，再加上仁慈的跟进 – 将使您能够为更灵活，更具包容性和更多人类的工作打开道路。至少我们希望。
