开展业务是一个令人兴奋且雄心勃勃的挑战。与几个人一起做需要一点期待才能在上游解决某些主题。确实,如果与其他企业家建立联系可以提供可观的优势,尤其是技能,风险共享和资源增加的互补性,那么思想不佳或结构不足的关联也会产生紧张和冲突,这可能会损害企业的可持续性。在与合作伙伴一起进行冒险之前,以下是要进行的关键点,并确保成功的协作并避免潜在的昂贵陷阱。
1/定义每个人的角色和责任
要澄清的第一个方面之一是每个合作伙伴将在公司中扮演的角色。从一开始就必须讨论每个人的责任和能力领域。这些角色必须明确定义,以免造成任务的混乱或重叠。如果有些人认为与其他人相比,他们承担不成比例的工作量,这也将避免挫败感。每个合作伙伴都必须知道他的期望,无论是金融,营销,人力资源还是产品开发的管理。明确的任务分配是保证流体组织和有效管理的基础。
2/建立每个的贡献:金融家,人类,材料
当您创建几个业务时,必须讨论每个合作伙伴的各自贡献。这不仅包括财务贡献,还包括技能,联系,时间或物质资源。每个伴侣都必须清楚自己带来的东西以及他期望的回报。
这是公平参与的问题吗?还是有些合作伙伴会比其他合作伙伴投入更多的钱,努力或知识?从一开始就将这些贡献形式化非常重要,以避免将来的误解或紧张局势。这些要素还将影响业务份额和利润的分布,这是要讨论的基本观点。
3/确定股票和利润的分配
一个敏感但必不可少的问题涉及股票的分配和公司的收益。谁拥有社会?诉讼的分配必须由每种捐款并在协议或合资协议的框架内考虑到。
起初,这种分布似乎很明显,但是如果不确定的话,它可能会成为冲突的来源。例如,如果伴侣认为他的贡献比其他人贡献了,而没有反映出他的份额,这可能会导致紧张局势。因此,重要的是要公开讨论这一点,并使用特定的法律文件正式将协议正式化。
4/建立管理和决策协议
战略和运营决策必须在一家协会公司进行联合会做出。但是,从一开始就定义如何做出这些决定很重要。每个伙伴都有平等的声音或更集中的治理是民主管理吗?
为找不到合作伙伴之间达成协议的情况定义决策系统可能很有用。例如,任命合伙人为经理,或者建立执行委员会可以在分歧时促进决策。预测当前决策的方式以及长期影响业务的战略决策也很明智。
5/提供股票的输出或回购条款
尽管没有企业家希望从一开始就考虑与他的伴侣分离,但为这种情况提供一个明确的框架很重要。退出的原因可能是多种多样的:在战略上分歧,个人优先事项甚至财务困难。
股票的产出或购买条款,可以在合作伙伴离开时修复分离方法。这可能包括评估公司价值的机制,购买股票的程序以及此郊游日历的机制。这项措施使得在公司可能脆弱的时候避免冲突,同时保护每个合作伙伴的利益。
6/澄清共同目标和长期愿景
为了使协会真正富有成果,所有合作伙伴必须分享公司的同样愿景。短期,中期和长期目标是什么?您想向公司提供什么方向?您想快速发展它,还是选择更温和的策略?
拥有共同的愿景可以统一团队的努力并防止同事朝相反的方向分散。一个共同的目标将加强每个人的承诺,并使他们能够专注于公司的优先事项。这也是激励员工并确保所有合作伙伴处于相同波长的好方法。
7/建立开放的通信结构
良好的沟通是任何协会成功的关键。您必须从公司内部的明确沟通规则开始确定,以确保所有各方都被告知重要的决策和进步。定期监控进度,定期会议以讨论公司的发展以及潜在的紧张点对于保持和谐的合作至关重要。还要确保有渠道,以便合作伙伴可以表达他们的关注或建议,而不必担心会产生影响。
8/考虑潜在的冲突
最后,即使在基于尊重和信心的基础上,也会出现冲突。因此,从一开始就讨论解决冲突机制至关重要。外部调解员,调解会议或正式程序可以是防止分歧以损害业务管理的有效解决方案。
同样重要的是要在如何解决分歧之前达成共识,尤其是在战略决策或管理困难的情况下。这些解决机制使得即使在紧张时期,也可以在公司中保持一定的宁静。