当拖延的冲动出现时,需要勇气才能控制它。你会告诉我们,这是人之常情,但是……把那天要做的事情推迟到明天是很多人的命运。然而,当你经营企业或担任管理职务时,这种态度是有害的。
那么,如何才能改掉这个坏习惯,最终停止拖延带来的永久压力呢?
数字“放松”的虚假借口
如今,许多员工已经养成了在智能手机前享受“放松”时刻的习惯,以减压为借口浏览社交网络或观看视频。然而,拖延症却离我们并不遥远。
根据一项研究 dzaacom.fr, 72%的工人和学生 说他们在工作中平均拖延 每天 1 小时 54 分。
这些看似平静的括号实际上会引起焦虑和内疚,因为在拖延者的意识深处,这些感觉仍然是潜在的。
紧急情况:不可避免的后果
你还没有做的事情需要紧急解决!根据一项调查意见路 为了 Jechange.fr,与拖延相关的最常见的困难是, 67% 的受访者,匆忙完成任务的义务。
这些情况是错误的根源,也是团队内部紧张的根源。没有什么比忍受别人指责的目光更令人痛苦的了。作为领导者,至关重要的是要克服这种习惯,这种习惯可能会产生滚雪球效应,导致整个集体在紧急情况下系统地采取行动,从而严重损害生产力。对每个人施加精确的最后期限仍然是防止工作被推迟的重要手段。
成为列表瘾君子
使用任务列表来组织您的日、周或月是有效管理的一个组成部分。这可以让你不会因灰心丧气而陷入困境。
- 优先考虑: 对每个任务的重要性进行排序,并指定具体的日期和时间。
- 价值: 在每项已完成的任务旁边,祝贺自己(一个笑脸或“干得好”就足够了)。
在一天结束时,这种具体的观察将使你以新的决心迎接第二天。
两分钟规则
在他的作品中 “把事情做好”,大卫·艾伦建议优先考虑耗时不超过两分钟的活动。无论是发送电子邮件、打印报告还是跟进客户,这种方法都是一个很好的主意,因为它可以为处理更复杂的文件创造积极的动力。这是一次真正的锻炼:你爬一级,然后两级,然后三级……
学会集中注意力和关闭
效率取决于专注:先完成一项任务,然后再开始另一项任务。多任务处理常常是重大错误的根源。
为了保持专注,不要让智能手机通知分散您的注意力。切换到静音模式或关闭互联网连接。这避免了每三分钟查看一次社交媒体的诱惑。戒除这种成瘾是彻底克服拖延症的第一步。
