透明度已成为职业关系的基本标准,薪酬管理比以往任何时候都更成为公司的战略问题。然而,薪酬标准的制定不仅可以保证组织内部的公平,还能营造一种信任和激励的氛围。那么为什么要剥夺自己呢?
公司现在必须适应这个薪酬透明的新时代。这涉及构建一个明确、连贯且灵活的薪资表。在此实施过程中,人力资源 (HR) 发挥着关键作用。这一战略不仅要涉及薪酬的设定,还要体现公司在平等、技能认可和人才保留方面的价值观。
为什么要实行工资标准?
薪资网格是一种工具,允许根据职位、经验、技能、职责以及个人或集体结果等特定标准,以结构化和连贯的方式组织员工薪酬。与模糊或自由裁量的薪酬不同,工资表规定了明确的工资限额和透明的薪酬确定规则。这有助于限制不合理的差距并加强员工和人力资源团队之间的信任。
然而,实行薪资表对公司来说有几个不可否认的优势,特别是:
- 公平透明: 通过定义客观的薪资标准,薪资表可确保每位员工根据其职责和专业知识水平获得公平的报酬。这降低了薪资歧视的风险。
- 人才吸引和保留: 明确且有竞争力的薪酬是吸引人才的重要因素。它还通过为员工提供透明的薪资前景和职业发展的长期愿景来帮助建立员工忠诚度。
- 动机和表现 :通过将薪酬与绩效和技能挂钩,公司鼓励员工充分发挥自己的才能,充分投入到自己的使命中,因为他们知道他们的努力将得到公平的认可和奖励。
- 行政简化: 薪资表通过标准化薪酬流程简化了人力资源团队的工作,从而减少了错误和误解。这也使得薪资审查、加薪和谈判变得更加容易。
科技为人力资源服务
人力资源经理在实施薪资表时面临的主要挑战之一是管理和定期更新薪资数据。数字化和使用合适的软件可以极大地促进这项任务。他们提供实时集中、分析和更新薪资信息的工具。
薪酬管理软件是管理薪资等级的宝贵资产。这些工具可以根据精确的数据集中薪资信息并分析不同员工之间或责任级别之间的差距。但这还不是全部,因为它们还可以简化薪资审核并确保法律合规性。事实上,薪资管理软件还有助于确保薪资标准符合现行的薪酬法律法规,例如男女同工同酬的规则。
最重要的是,您可以自动化薪资计算、管理薪资变化(随着时间的推移并根据晋升或职责变化调整网格)并避免人为错误。
制定薪资表:如何进行?
您可以高效且公平地制定薪资表,但这不是一项简单的任务。然而,这对于现代企业来说仍然是至关重要的一步。要在此过程中取得成功并使其真正对组织有利,需要采取几个步骤。
1/ 分析市场数据
在构建薪资表之前,重要的是要考虑市场薪资趋势。这使得公司的薪酬与同一行业或类似职位的薪酬保持一致成为可能。专门的工具和报告可以帮助人力资源团队获取这些信息并相应地调整薪资标准。
2/ 建立客观的薪酬标准
确定工资的标准应尽可能客观。这包括多年的经验、资格、认证、责任以及个人和团队表现。这些标准必须得到明确定义并为每个人所理解,以避免任何含糊或不公正的感觉。
3/ 定义薪资等级
一旦确定了标准,就可以适当地定义与每个职责和专业知识级别相对应的薪资等级。重要的是要考虑劳动力市场、经济和公司目标的发展。薪资表可能有几个等级,称为“薪资等级”,它定义了每组职位的薪资范围。
4/ 让利益相关者参与
为了保证所有员工的支持,有必要让管理者和人力资源团队参与薪资表的设计。他们的反馈和对现场现实的了解将使我们能够根据不同服务或部门的具体情况调整薪酬标准。
5/ 定期沟通并监控薪资标准
一旦工资表到位,就其运作方式以及确定其的标准进行清晰、透明的沟通非常重要。这种沟通必须是定期且可访问的,以便每个员工都知道他们的薪酬是如何确定的以及他们可以做些什么来在网格中取得进步。此外,建议根据市场发展、公司业绩和员工期望监控并定期调整薪资水平。