财务管理,所有经理和首席财务官管理其活动所必需的新工具是什么?

财务管理是危机时期管理科技公司的核心。无论是初创企业、中小企业还是大公司,实时掌握正确的信息是良好监控您的活动的关键要素。不幸的是,经理和会计师之间的沟通常常受到阻碍,过时工具的使用也是如此。

采用正确的工具来管理整个财务管理对于所有管理者及其管理团队来说至关重要。名副其实的财务管理解决方案必须具备哪些注意点和最新的功能发展?

为了谈论这个问题,我们迎来了 Pennylane 创始人兼首席执行官 Arthur Waller。

“与时间赛跑”

Pennylane 于四年前成立,其雄心是创建“财务真相的单一来源”,但在实现其目标的过程中面临着许多挑战。 “主要挑战是成功覆盖所有功能””,阿瑟·沃勒解释道。 两年来,技术和产品部门的 180 人团队一直致力于开发该平台。 “四年来的主要挑战是与时间赛跑以发布所有必要的功能。 »

这一从一开始就宣布的雄心壮志对公司产生了重大影响。 “如果我们从一开始就没有设定正确的目标,我们就不可能做到这一点””,他补充道,并回忆说,工程师因此能够预测砖块之间的通信。

查找对 Pennylane 创始人兼首席执行官 Arthur Waller 的完整采访:

客户体验和服务

Pennylane 针对三类用户:会计师事务所、小型企业(特别是会计师事务所的客户)和中型企业。 “如今,我们最大的客户是拥有 1,000 多名员工、营业额达数亿欧元的中型公司。他们通常在公司内部拥有一个会计和财务团队””,阿瑟·沃勒解释道。

该公司目前的客户中有超过 80,000 家中小企业,占法国公司的近 3%。面对 Cegid 或 Sage 等历史悠久的企业,Pennylane 非常注重客户体验和客户服务。它的员工也是该工具的第一批用户。

“我们使用 Pennylane 通过按月订阅的方式为客户开具发票(会计中的一切都是自动化的),我们用它来管理我们所有的采购和费用报告。现在,我们使用 Pennylane 专业帐户来支付购物账单、工资等。当然,我们用它来进行会计处理,” 创始人总结 金融科技。

“第一个投资回报是节省的时间。会计师事务所估计,使用 Pennylane,他们的生产力提高了 30% »,阿瑟·沃勒详细介绍。此外,Pennylane 还有助于运营收益。 “通过 Pennylane 开具发票的客户可以更快地获得付款,因为我们有自动提醒功能。 » 最后,显着优势之一是吸引和留住人才。 “财务和会计领域的招聘很难。年轻人才想要拥有很酷的工具来工作”,他继续说道。

如何在内部部署会计工具?

在结束这次采访时,Pennylane 的创始人回到了想要部署内部会计工具时要记住的关键步骤。

“正确绘制资金流向”。这是阿瑟·沃勒给出的第一个建议。这意味着详细了解金融运营的各个方面,包括采购、销售和银行交易。 “准确绘制这些流量的来源和去向至关重要。此步骤对于创建满足您业务特定需求的工具至关重要。 »

Pennylane 的首席执行官还强调了任命一名“内部领导者”作为该项目“指挥者”的重要性。他必须能够激励和监督团队成员,以便他们有效地采用该工具。 “创建一个工具固然很好,但人们需要采用它才能从中获得全部价值”,他总结道。

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