在数字时代,电子文档管理已成为企业和个人的标准。但是,这种数字过渡伴随着许多 网络生物从数据盗窃到文件的伪造。为了确保交换文件的真实性和完整性,采用安全解决方案(例如电子签名)至关重要。
与数字文档有关的主要风险。
数字的兴起导致对电子文档的攻击呈指数增长。在最常见的威胁中,我们发现:
- 身份盗用 :恶意人物可以假装成为另一个人来进行欺诈性交易来伪造文件。
- 伪造文件 :数字文件在创建后可以更改,这质疑其真实性。使用 电子签名 通过保证文件的完整性来避免这些更改。
- 网络钓鱼类型攻击 :网络犯罪分子发送欺诈文件,鼓励受害者披露敏感信息。
- 违反数据 :未经授权的第三方可以拦截或咨询受保护不佳的文件。
面对这些风险,必须采用技术来确保在线交换文件的完整性和机密性。
为什么电子签名是可靠的解决方案。
那里 电子签名 通过保证文献安全的几个关键方面来提供强大的保护网络保护:
1。加强身份验证
与扫描的手写签名不同,电子签名基于高级加密过程。它确保通过诸如多物质身份验证或数字证书之类的机制来验证签名人的身份。
2。文件的完整性
一旦电子签名的文档,可以检测到任何随后的修改。该文件是 数字密封,确保签名后不会改变它。此保护可以防止任何伪造或恶意修改。
3。可追溯性和法律合规性
电子签名解决方案生成详细的审计报纸,记录签名过程的每个阶段。在发生争议的情况下,此信息是宝贵的,因为它可以证明文件的真实性和签署人的身份。此外,由于法规,例如 欧洲的Eidas监管 和在美国举行的法案。
4.机密性和数据保护
电子签名平台使用高级加密协议来确保交换。因此,签名的文件仍然可以保护未经授权的访问,从而限制了敏感信息泄漏的风险。
越来越多地采用了更好的网络安全。
许多公司和组织采用电子签名 加强他们的网络安全 并优化其纪录过程。除了降低欺诈的风险外,该解决方案允许 提高效率,远程保存纸张和流体交换。
在网络攻击增加的情况下,将电子签名整合到其日常实践中代表了一种主动的方法 保护您的数字文档并确保其可靠性。