对于中小企业来说，最相关的供应包是标准的，并且与实际消耗的数量相对应。它们将根据公司所需的补货速度进行订购。这些套装由几个相同的产品组成：笔、校正滚轮或可重新定位的便条。但是，您也可以创建自己的购物清单，其中包含定期订购的精选参考资料。在专业用品经销商 Mondoffice，您可以批量购买不同包装的用品。该网站还提供创建完全个性化购物清单的可能性。以下是如何集成这些包并简化您的办公用品订单。
确定中小企业实际消耗的供应品
为了节省时间并提高效率，采购经理可以优化供应订单的管理。为此，只需选择一个拥有足够广泛目录的供应商即可将您的所有采购组合在一起。 Mondoffice 拥有 40,000 条参考资料，显得至关重要！您还可以选择以包的形式包装的用品。它们包含一批商品，其单价通常比单独订购时更具吸引力。
正确的选择首先取决于实际消耗的数量。首先，从分析您的需求的阶段开始。一个常见的错误是订购不合适的参考资料或购买过多的商品。您的套餐必须反映您的实际消费！
某些产品被定期大量消耗：
- 纸，
- 书写用品、
- 归档或穿孔配件。
Mondoffice 提供的套装可满足您的日常需求：钢笔（10 至 100 支）、胶带（9 至 24 支）或记号笔。这些包允许您在一个订单中补充多项服务。这一优势绝非传闻：2025 年发表的一项欧洲研究（HTWK 莱比锡对 181 名欧洲采购专业人士进行的间接采购导航）估计，中型公司完成整个订单流程所需的时间约为 30 分钟。因此，将需求分组在一起可以限制管理时间，库存更容易检查并且需要预测！
几个非常简单的问题将帮助您决定选择哪种包装：
- 自上次订单以来已使用了多少单位？
- 该产品应该多久更新一次？
- 公司有时会遇到供应中断的情况吗？
因此，您将能够选择您的包，同时限制犯错误的风险。
为重复订单创建包
除了批量销售补给包外，另一种方法是创建个性化购物清单。多产品包的主要问题是它不一定考虑到您公司或活动的特殊性。这是非常合乎逻辑的：不存在对所有中小企业都有效的通用组合。
在 Mondoffice 网站上，个性化的购物清单可以补充批量销售的套装。了解您的消费习惯后，您可以更轻松地区分您经常订购的商品。然后，您将它们分组到个性化的购物清单中。该清单将成为您定期下达的标准订单，以涵盖您公司当前的采购。
为了简化流程，您可以使用可在客户帐户中访问的订单历史记录。
因此，您将能够：
- 查找已订购的产品参考；
- 检查采购数量进行调整；
- 从现有订单中查找，而不是再次开始产品搜索。
另一种方法：将个性化包的参考集中在 CSV 文件中，然后将其直接导入到 Mondoffice 网站上。
创建特定于每项活动或服务的补充包
为所有员工创建通用供应包后，您可以使用更具体的参考来完成它们。根据专业的不同，有特定于某些功能的用品子集。您可以将它们组合在一起形成主题包：
- 分类包：文件夹、活页夹、分隔件和档案盒；
- 打印包：不同重量的纸张、墨盒或碳粉；
- 邮件包：信封、标签和运输袋。
这些包将包含在 Mondoffice 批量销售的产品。它们不是标准化的商业包：它们的内容因每个工作站而异。
由于网站提供的功能，采购经理可以使用工具来简化订单并减少浪费。挑战不在于库存过多，而在于根据团队的实际需求实现订单自动化。这些包将根据劳动力和工作习惯而演变。
要记住：
- 最适合中小企业的包装取决于实际消耗的数量。
- 通过 Mondoffice，可以根据公司的补货速度批量订购常用用品。
- 个性化购物清单允许您将定期订购的参考资料分组在一起。
- 供应要求可能因服务而异。
- 跟踪消费量和之前的订单有助于限制库存过剩或短缺。
