电子发票的背后是从文档到数据的转变。到目前为止，发票主要以 PDF 形式流通，可供人阅读，但如果不进行重新处理就很难使用。明天，它将必须以所谓的“结构化”格式发行，旨在由计算机系统直接读取。
在这些格式中，有两种标准占主导地位： UBL 和 工业工业协会。
L’UBL （通用商业语言）是一种基于 XML 的国际格式。它以系统可以自动解释的标签（金额、增值税、产品线、标识符）的形式组织发票。它是为了促进组织之间的商业交流而开发的，现已广泛应用于欧洲的电子发票设备中。
这 工业工业协会 （跨行业发票）也基于 XML，遵循类似的逻辑，但属于联合国 (UN/CEFACT) 支持的标准化的一部分。它旨在提供一种可在行业和司法管辖区之间互操作且具有同等结构水平的发票模型。
在这两种情况下，目标是相同的：允许发票无需重新输入即可处理，在异构系统之间循环，并保证整个生命周期中的数据一致性。
这种格式的变化直接影响公司自动化流程（订单、收据和发票之间的对账、状态管理、会计集成）和满足改革要求的能力。
