坦率地说，如今领导人的日常生活并没有变得更加简单。在远程管理、人工智能的激增、不可预测的市场和不断振动的手机之间，日子正以惊人的速度被填满。在这种持续不断的噪音中，反思常常被忽视。
真正的危险是让你的时间花在受苦上。
我们针锋相对地回应，我们管理日常问题，我们仲裁两个不同的意见，我们验证文件。到了晚上 7 点，我们已经筋疲力尽，我们感觉已经工作了一整天……但主要主题却没有移动一毫米。
这就是管理者的悲剧：他越是陷入细节之中，他管理接下来的事情的时间就越少。
那么，我们如何摆脱这种疯狂的节奏呢？当然不是通过下载第十个生产力应用程序。改变始于清晰的观察：你每天的精力到底去哪儿了？
“燃烧”的幻觉
我们的大脑喜欢发光的东西和发出声音的东西。一封包含“紧急”通知的电子邮件、一条 Teams 警报、一个电话：一切都促使我们立即做出反应。
在商业领域，情况更糟。我们创造了一种文化，在这种文化中，两分钟内做出回应被视为效率的标志。结果 ？我们不敢再砍了。我们害怕让某些事情溜走，或者让别人觉得我们是一个难以接近的人。
但并非所有大声敲门的东西都具有资本价值。
通过关注当天的紧急情况，我们放弃了需要冷静和时间的事情：制定我们的三年战略、准备关键招聘、审查我们的价目表或做出复杂的决定。紧急情况不应成为您的自然状态。一个终生穿着消防员装备的老板不再有时间建造太多东西。
重新学习“什么都不做”
这无疑是今天最难实施的事情：在你的日历中留下一些空白。
没有会议，没有电话，桌上没有电话闪烁。是时候思考一下了。简单来说就是“大脑时间”。
每周两个小时已经可以改变一切。用两个小时查看上面的数字，思考团队出了什么问题，或者想知道下个季度我们希望公司走向何方。
在日历上，空白槽看起来毫无用处。然而，这是做出决定性决定的地方。问题在于日记中的一个洞会像磁铁一样吸引请求。如果你不用黑色记号笔标记，就会有人来帮你填写。
会议不是自动响应
另一种必须消除的反应是：一旦问题出现就立即召开会议。
老实说，我们真的需要因为次要话题而屏蔽六个人一个小时吗？可以用三个书面段落解决的问题是否值得进行视频通话？
通过混合工作，我们学会了以不同的方式进行沟通。一条明确的信息、两个附件和一个截止日期通常比围坐在桌子上的一大群人更能完成这项工作。实时会议对于辩论或重建联系仍然至关重要，但它们不应再成为自动的默认选择。
在点击“安排预约”之前，问问自己：“我们不能让这件事变得更简单吗？” »
人工智能应该让你安心，而不是替你思考
今天，人工智能正在帮助许多管理者呼吸。
总结一个繁重的文件、准备一个框架、对数据进行分组……如此多的微任务占用了大量时间，现在可以更快地完成。
但要小心不要把所有东西都搞混了。该工具可以分类、收集并节省时间。但你拥有判断力、技巧和决定权。问题不在于我们可以向该工具反馈什么，而是我们可以借助它加速执行哪些重复任务，以重新获得宝贵的时间。
对于您的团队来说也是如此。如果一切都回到你的办公室仲裁，并不一定是你的同事缺乏想法……可能只是我们从未给予他们执行决定的自由。
诚实地排序
做一个简单的小练习：回顾过去三周的日记。不是你想象的，而是真实发生的。
看看什么花了时间。哪些会议没有用？有多少次，当你的团队不需要你就可以成功时，你却进行了干预？仅仅因为“你一直都是这样做的”，你就养成了哪些习惯？
公司在发展，团队在成长，然而，一些经理仍然控制着本应长期沟通的细节。这并不是一夜之间放弃一切，而是同意只保留你的存在带来真正价值的地方。
在不破坏关系的情况下说不
重新掌控你的一天也意味着能够说不。不是干巴巴或生硬的“不”，而是有争议的“不”。
例如 ： “如果我想完成这个战略文件，我今天就不能看这个。我们周四早上盘点一下好吗？”
或者再次： “这是一个真正的话题。我会让你决定，我相信你。你会随时通知我。”
这种反应改变了一切。您的团队了解您的优先事项，获得自行决定的信心，并且您不再是瓶子中间的软木塞。
没有能量，战略就没有价值
我们经常忘记这一点：当我们精疲力尽时，我们不会做出正确的决定。
如果你一天结束时心情很激动，那么紧张的日程安排是没有用的。疲劳会破坏你退后一步的能力，并迫使你选择最简单或最快的解决方案，以解决问题。
适当的睡眠、晚上关掉屏幕、做运动或只是呼吸新鲜空气……这些都不是浪费时间或奢侈。这是工作的一部分。你无法向一个拉着绳子永不停歇的人要求头脑清醒和期待。
从小事开始，一次一小时
摆脱紧急情况并不意味着问题就会神奇地消失。总会有问题需要解决，或者不满意的客户需要回电。
这个想法是为了防止你一整天都围绕着这个事情转。
如今，信息无处不在，工具处理了大量重复性工作，但我们集中注意力的能力仍然有限。这也许是领导者真正的财富：他能够专注于重要的事情。
因此，不要试图立即彻底改变一切。明天，抽出一个小时。切断你的邮箱，把你的手机放在抽屉里，然后问自己这个问题：
“我已经推迟了几个月的这个基本主题是什么？”
这一小时不会在一夜之间改变一切，但它可以标志着不同工作方式的开始。你的角色不是在烤箱和磨坊里。这是你真正发挥作用的地方。
