一台配置好的计算机、可用的访问权限和会议安排:这是在科技公司的第一天所依赖的。欢迎礼包与这些物品一起到达,有时甚至在它们之前。当它被视为集成的核心时,它可能会暴露出组织尚未准备好实现的重点。
因此,对于混合团队或分布在多个站点的团队来说,面临的挑战是将套件放回正确的位置。它可以实现受欢迎,但它的设计应该与服务具有相同的要求:基于需求,有经理,有选择和返回的可能性。
描述选择对象之前的经历
该项目从新人的旅程开始。他在第一天之前会收到什么?当他第一次登录时谁在等他?他从哪里找到必要的信息?根据他是在办公室工作还是远程工作,会发生什么变化?只要这些问题仍然悬而未决,选择对象就为时过早。
旅程地图可以突出显示物理支持确实有帮助的时刻。如果笔记本伴随着发现的交流,它就发现了一种功能。如果办公配件能够完成安装,而不是重复现有的设备,那么它就值得提供。
这种方法还可以将满足专业要求的工作设备与可选关注区分开来。这两个类别不应共享相同的购买逻辑或相同的验证。
无需创建内部商店即可提供选择
团队可能会提供有限的选择 商业好东西,同时保留什么也没有收到的可能性。在一些有用的对象之间进行有限的选择比难以管理的目录或发送给每个人的统一盒子要好。
收集到的偏好必须用于组织折扣,而不是将欢迎表格转变为不谨慎的调查问卷。可以要求选择产品或接收方法,然后将其留给相关部门来管理运输所需的信息。
让我们想象一下一家年轻的公司,它远程欢迎一个人,另一个现场欢迎人。第一个可能更喜欢仅限于所选配件的运输;第二个是在与团队开会时亲自发表的讲话。欢迎的一致性在于给予的关注,而不是包裹的确切身份。
将身体手势与工作资源联系起来
仅凭一个物体并不能解释公司文化。但是,它可以伴随会议、团队演示或协作方法的交流。然后,人们就知道他们为什么会收到它以及何时可以使用它。
可扩展资源必须保留在为此目的提供的内部工具内。印刷的小册子可以提供稳定的基准,但如果程序经常变化,它就变得不切实际。通过专业渠道传达的清晰访问地址可以避免信息依赖于必须重印的媒介。
技术配件的集成需要 IT 团队的单独验证。不应仅仅因为产品具有连接器或看起来适合数字公司的形象而将其添加到套件中。交付前必须确定兼容性和授权用途。
组织具体的反馈循环
第一周后的反馈可以集中在简单的问题上:该物体有用吗?安装过程中是否缺少某些内容?包裹是否到达正确的地点?可以交换吗?这些回应旨在纠正系统,但并不声称可以衡量企业文化。
同样的逻辑也适用于库存。保留经过验证的参考信息、计算可用产品并跟踪即将到货的产品,让您能够计划购买。即使选择涉及人力资源、沟通和运营,项目也受益于拥有一名明确的经理。
因此,企业福利并不能解决入职混乱的问题。当基本面已经确定时,它们就可以成为连贯的细节。在技术组织中,创新不一定是在对象上:它可以是提供选择、提供服务和纠正无效的方式。
成功的套件不需要在社交媒体上发表热情的帖子。它应该只是让到达的人在开始与他人合作时以有用的姿态识别出意图。