自 2026 年 9 月 1 日起，所有缴纳增值税的企业都必须能够收到电子发票。对于 VSE 和中小企业，开具义务将于 2027 年 9 月 1 日生效。批准的平台、兼容的软件、向个人或国际开具的发票：只要您不将速度与仓促混淆，重新获得控制权还为时不晚。
放入电子邮件中的 PDF 发票会保留发票的外观。它在新系统中不再具有相当的地位。这就是许多小企业的误解开始的地方：它们已经非物质化很长一段时间了，但尚未按照政府的定义转向电子发票。
自 2026 年 9 月 1 日起，任何需缴纳增值税的法国公司都必须能够通过批准的平台接收电子发票。大公司和中型公司必须已经发行了。对于中小企业、VSE 和微型企业，发行和电子报告义务将于 2027 年 9 月 1 日生效。这一年似乎很舒服，但当在一种工具中建立报价、在另一种工具中建立发票、银行账户中的付款以及月底提交给公司的会计时，情况已不再如此。
因此，挑战不是紧急安装另一个软件，而是在客户、发票、付款和会计师事务所之间建立可靠的电路。
“我是一家小企业：我真的受到影响吗？”
在大多数情况下，答案是肯定的。改革既不取决于营业额，也不取决于员工数量。它适用于需缴纳增值税的企业，包括受益于基本免税且不向客户收取增值税的企业。
第一项义务已经生效：能够 收到 电子发票。实际上，这涉及需缴纳增值税的法国供应商（例如电信运营商、能源供应商或大型 IT 服务提供商）开具的发票。
第二阶段是管理者最担心的阶段，涉及排放。自 2027 年 9 月 1 日起，中小企业或微型企业必须通过批准的平台以结构化格式传输其法国 B2B 发票。即使格式完美的 PDF 也是不够的。
因此，起点包括限定其流程：对法国公司的销售、对个人的销售、在法国境外建立的客户、收款后支付的服务。规则不一样。电子发票覆盖国内B2B； B2C 销售和国际业务则属于电子报告范围，即向政府部门传输数据。
“我们还没有选择任何东西：首先要做的决定是什么？”
一周内无需重做整个会计组织。另一方面，我们必须走出成本高昂的灰色地带：没有人确切知道供应商发票到达何处、谁检查其状态以及数据如何到达公司。
第一直觉是检查已经使用的发票软件。它本身是一个经过批准的平台吗？它是否连接到认可的平台？它可以管理客户发票、供应商发票、贷方票据、存款和付款状态吗？正是这些问题，而不是直观界面的承诺，避免了几个月内的第二次迁移。
然后，公司必须指定负责该循环的人员：小型结构中的经理、行政助理、财务经理或部分公司。这不是一个细节，改革可以更快地传递文件，但它本身并不能解决数据错误、采购订单缺失或商业纠纷的问题。
最后，必须在 DGFiP 发布的批准平台的官方列表中确认选择。订阅时必须检查运营商的状态，因为只有经过批准的平台才能确保改革规定的所有传输。
“我们应该选择一个平台还是一个真正的管理工具？”
这两种方法满足不同的需求。
对于已经拥有 ERP 或强大的业务软件并且最重要的是希望确保交易合规性的公司来说，单一平台可能就足够了。但许多 VSE 还需要更多：创建报价、将其转换为发票、跟踪付款、跟踪未付款项、核对费用并将文件发送给公司。在这种情况下，电子发票成为减少重复记账的机会，而不是为已经混乱的组织添加技术走廊。
正确的解决方案并不是具有最多功能的解决方案。它是遵循公司中发票实际路径的路径。在这方面，VSE 和 SME 值得关注三种环境，这些环境一开始只使用很少的工具，或者希望简化当前的堆栈。
时间：将经理和他的办公室连接在同一房间内
Tiime 面向希望在同一环境中集中报价、发票、采购和预会计的企业家，并与会计师保持自然的连续性。当实践已经配备或同意在 Tiime 生态系统中工作时，这一点尤其重要：然后可以同步计费数据，而不是导出、发送然后重新输入。
对于服务型中小企业、代理机构、当地企业或首先寻求使其管理易于理解的小公司来说，这种选择是有意义的。 Tiime 表示，它提供了一个直接集成到其发票和管理工具中的经批准的平台。经理仍必须检查其活动的特定情况是否涵盖：存款、经常性发票、多税率增值税或与外国客户的交换。
问题不仅在于以正确的格式开具发票，还在于了解当发票被拒绝、修改、部分支付或转换为信用证时会发生什么，而这正是与会计师事务所协调的重点。
Pennylane：当发票成为财务职能的组成部分时
Pennylane更适合希望将发票作为更广泛财务管理切入点的中小企业。该平台以与会计师相同的协作逻辑将发票、采购、现金流和会计整合在一起。
这种定位响应了一种常见的情况：公司已经开展了一项既定活动，有几个人参与销售或付款，而经理不再希望等待月度结算来了解他的收藏。 Pennylane 是一个经过批准的平台；它的兴趣不在于简单地遵守监管期限，而在于有可能在公司及其办公室之间组织更持续的财务信息共享。
如果会计师事务所已经使用 Pennylane 或公司打算彻底改革其财务链，则应优先考虑这一选择。相反，对于每月开具几张发票且不希望改变整个管理环境的专业人士来说，该工具可能比眼前的需求更广泛。
Qonto：当发票必须立即付款时
Qonto 提供第三个切入点：电子发票作为专业账户、付款、费用和预会计的延伸。对于寻求在一个空间内协调客户发票、收款、供应商发票和付款的公司来说，这种兴趣是具体的。
对于已经使用 Qonto 作为专业账户的 VSE 或中小企业来说，部署可以避免仅仅为了顺应改革而开放单独的工具。 Qonto 表示，其批准的平台可以接收供应商发票、开具客户发票、监控其状态并将其与交易进行核对。访问会计师事务所或连接其会计生产软件即可完成逻辑。
对于银行、商业软件和会计已经在其他地方牢固集成的公司来说，这种方法的决定性较小。但对于那些围绕专业帐户建立管理并希望减少银行、电子邮箱和电子表格之间来回的人来说，它可能很有效。
“三者之间如何选择？”
选择不应该是一场标志之战。我们必须从公司希望在2027年9月1日获得的组织开始。
| 如果您的首要任务是…… | 首先检查的路径 |
|---|---|
| 简化管理并尽可能靠近您的会计师工作 | 时间 |
| 将发票、会计、采购和财务管理整合在一起 | 彭尼兰 |
| 立即连接发票、收据、付款和专业账户 | 昆托 |
在这三种情况下，在提交之前必须确认五点：已批准平台的实际状态、与公司软件的兼容性、可接受的发票格式、具体操作的处理以及数据导出或可逆性的条件。第一天有效的解决方案还必须允许在公司更换公司、ERP 或平台时检索信息。
选择工具后，真正的工作就开始了
企业可能在技术上是相互联系的，但仍然是杂乱无章的。如果其客户文件不包含正确的标识符，如果没有人检查被拒绝的发票，或者销售团队继续承诺政府从未见过的付款条件，就会出现这种情况。
追赶顺序非常简单：绘制流程、清理客户和供应商数据、指定经理、选择工具、测试一些真实案例并培训开发票或付款的人员。然后，您必须通知您的主要供应商和客户，特别是当他们有多个帐单地址或内部验证程序时。
此次改革源于财政目标，特别是打击增值税欺诈。对于小型企业来说，其最明显的影响可能在其他地方，特别是那些消失在电子邮件信箱中、付款太晚或在关门时重新出现的发票。因此，真正的问题不在于该公司是否在正确的时间找到了一个平台。这是为了了解她最终是否会将发票与其真正代表的内容联系起来，即销售、应收账款，以及理想情况下的收款。
问自己 10 个问题以选择正确的解决方案
- 该解决方案是经过批准的平台，还是连接到经过批准的平台？
- 它真的适合我公司的规模、发票数量和部门吗？
- 我可以使用同一个工具开具、接收、更正和存档我的发票吗？
- 它是否管理对我来说重要的情况：报价、存款、贷方票据、订阅、部分付款或提醒？
- 它与我的会计软件、ERP、CRM 和专业帐户兼容吗？
- 我的会计师能够轻松访问他们所需的发票和数据吗？
- 该工具是否可以根据电子报告正确处理我对个人和国际客户的销售？
- 真正的成本是多少：订阅、附加发票、选项、支持和支持？
- 团队是否能够在不增加重新输入、Excel 导出和错误的情况下使用它？
- 如果我更换公司或服务提供商，我可以简单地恢复我的数据和发票吗？
