电子发票不包括扫描发票，而是基于一个更苛刻的原则：将发票转换为 结构化数据，通过标准化系统传输。
从2026年开始，这个定义将不再是理论上的。它将限制公司发行、接收和处理资金流的能力。
电子发票到底是什么
改革意义上的电子发票并没有简化为通过电子邮件发送的 PDF 文件。
它必须满足三个累积标准：
- 发行于 结构化格式 （如 Factur-X、UBL 或 CII）
- 是 通过认可的平台传输
- 是 自动可用 通过信息系统
PDF 可能仍然作为视觉表示，但它不再构成参考媒介。发票首先成为一组有组织的数据。
格式：数据标准化
法语框架中保留了三种主要格式：
- Factur-X ：结合了可读 PDF 和 XML 数据文件的混合格式
- UBL（通用商业语言） ：国际上广泛使用的结构化格式
- CII（跨行业发票） ：联合国制定的标准
这些格式有一个共同点：它们允许自动读取，无需人工干预。
因此，每张发票都包含标准化字段：
- 当事人的身份证明
- 计费行
- 金额
- 增值税
- 付款条件
数据结构化成为基本要求。
经批准的平台的核心作用
该系统的第二个支柱基于 批准的平台。
它们执行多种功能：
- 发票的接收和开具
- 转换为所需格式
- 合规检查
- 向管理部门传输数据
公司不能再直接向客户发送发票。它必须经过一个平台，该平台成为强制性的技术中介。
发票如何流通：真实流程
该操作可以按顺序描述：
- 排放 来自软件或平台的发票
- 传播 至发行人平台
- 鉴别 通过目录从收件人平台
- 路由 到客户平台
- 接待 并集成到其系统中
- 部分数据传输 给行政部门
该方案取代了通过电子邮件或邮寄的直接发送。发票不再传输，而是 在互连系统中路由。
电子发票和电子报告：两项不同的义务
该设备区分两种用例。
电子发票
- 关注交易 国内B2B
- 通过平台强制传输和接收
电子报告
- 关注交易 银幕外 （B2C，国际）
- 需要将数据传输给管理部门
具体来说，公司必须：
- 通过系统发送您的 B2B 发票
- 根据具体条款声明您的其他流量
整体旨在涵盖所有经济活动。
企业需要采取哪些措施
改革涉及具体的调整。
1. 选择平台
- 外部认可平台
- 通过出版商或会计师的综合解决方案
2. 调整工具
- 兼容的计费软件
- 与会计系统集成
3. 构建数据
- 客户信息质量
- 强制性信息的一致性
- 增值税规则管理
4. 连接流
- 传输和接收自动化
- 与现有工具同步
主题很快变得横向：财务、IT、运营。
最常见的错误
一些摩擦点已经出现。
- 令人困惑的 PDF 和电子发票
- 推迟到 2027 年进行调整
- 低估技术整合
- 选择没有长远眼光的平台
复杂性不在于开具发票，而在于将其集成到受限系统中。
已经涉及结构化选择的定义
电子发票的技术定义包含其含义。
通过强加：
- 标准化格式
- 强制传输通道
- 技术中介
改革引入了一个逻辑 流程结构化 这超越了单纯的顺从。改变的不再只是开具发票的方式，而是发票融入系统的方式以及该系统创建的依赖关系。
