对于公司和员工来说,雇佣合同的结束始终是一个微妙的时刻,特别是在未使用的带薪休假期间。在所有情况下,雇主都必须确保遵守规则,以避免任何诉讼风险。
带薪休假:一项既得权利,即使在合同结束时也是如此
根据法国劳动法,带薪休假是员工的一项基本权利。每位员工每月实际工作可享受 2.5 个工作日的休假(即全年每年 30 个工作日)。
当雇佣合同终止时,这项权利不会消失。如果雇员在离职前无法休完所有假期,雇主必须对已获得和未休的假期进行经济补偿。这称为带薪休假补偿,适用此原则 无论分手的原因是什么,只要在合同结束前未请假。
补偿金在什么情况下适用?
与一些普遍看法相反,带薪休假补偿与终止合同的原因无关。在所有合同结束的情况下,当员工没有休完所有假期时,都应进行休假。
换句话说,终止是由于辞职、解雇(包括严重不当行为)、常规终止还是定期合同或临时任务的结束并不重要。获得和未休的带薪休假必须得到补偿并计入任何账户的余额中。
实际上,唯一不适用补偿津贴的情况很简单,就是雇员在合同结束前已经休完所有假期。
我们可以在出发前强制请假吗?
雇主方面经常提出这样的问题:是否可以强迫雇员在合同结束前休假以避免支付赔偿金?
答案是肯定的,但有条件。事实上,雇主可以建议(甚至强制)在通知期内请假,但前提是:
- 遵守法律或惯例的通知期限;
- 考虑服务需求;
- 不侵犯员工的权利。
另一方面,如果雇员无需通知,或者工作安排不允许有效休假,则仍应支付补偿津贴。
带薪休假补偿如何计算?
补偿津贴的计算必须遵守适用于传统带薪休假的相同规则。存在两种方法,雇主必须选择对雇员最有利的方法。
1/ 十分位法则
它包括支付相当于参考期内收到的总薪酬总额 10% 的员工薪酬。
2/ 维持工资规则
它所依据的原则是,雇员必须获得他在休假期间工作应得的报酬。
计算很快就会变得复杂,具体取决于:
- 薪酬结构(奖金、变量、佣金);
- 参考期内缺勤;
- 兼职工作或工作时间的变化。
为了确保这一关键步骤,许多专业人士依靠工具来计算带薪休假补偿,以使任何帐户余额中包含的金额更加可靠。
补偿金应该什么时候支付?
带薪休假补偿必须在合同终止时支付,并明确显示在工资单和任何账户余额收据上。
与传统工资一样,它需要缴纳社会保障缴款和所得税。
任何延误或遗漏都可能使雇主面临工业法庭诉讼。
常见的商业错误
尽管有完善的法律框架,但合同结束时带薪休假的管理仍然存在某些错误。企业 有时会将获得的休假与实际休假混淆,忘记延期或先前的权利。其他人则忽略了薪酬的某些组成部分(例如奖金或受贡献影响的变量),但这些组成部分仍然必须包含在计算中。还残留着错误地认为严重不当行为会导致失去带薪休假的权利 但对补偿金没有影响。最后, 缺乏计算的可追溯性和记录 在发生控制或诉讼时会削弱雇主的力量。
如果管理不善,会带来哪些风险?
未使用带薪休假的计算或支付错误可能会产生多种后果,例如拖欠工资、损害赔偿和 URSSAF 调整;
预测合同结束的良好人力资源实践
为了确保合同结束时带薪休假的管理,可以激活多个杠杆:
- 定期更新休假计数器
- 预期离职(辞职、定期合同结束、退休)
- 告知员工他们的假期余额
- 形式化计算并保存它们
- 依靠可靠的人力资源和薪资管理工具
积极主动的做法不仅可以限制法律风险,还可以简化与员工的退出关系。