十二月。办公桌空了,通知速度变慢了,这一年即将结束。对一些人来说,是时候休息一下了;对一些人来说,是时候休息一下了。对于其他人来说,这是进行盘点并提前计划的机会。正是在这种背景下,许多公司和管理者使用年终辅导。但会议到底是什么样子的呢?
1/ 欢迎和环境:一个特殊的时刻
从第一分钟起,基调就已经定下来。会议通常以一个明确的环境开始:一个安静的地方,没有电话,并且隐含地承诺完全保密。 “这一刻是属于你的””,教练回忆道。这个词简单而有力,足以建立信任的氛围。
欢迎每个人放松身心,抛开日常压力,重新专注于自己。有些人带着笔记本、笔记或性能图表;有些人则带着笔记本。其他人则空手而至,准备接受引导。形式并不重要:最重要的是充分呈现。
2/ 评估:不加判断地看着后视镜
一个核心步骤是盘点过去的一年。这里,不是自虐的问题,而是客观、善意地思考的问题。
教练提出开放性问题:
- 您最大的成就是什么?
- 今年是什么阻碍了你?
- 你从你的经历中学到了什么?
这个阶段往往比我们想象的更加情绪化。我们谈论疑虑、谨慎的成功、错失的机会。教练的角色?帮助识别模式并将每次经验转化为具体的学习。
3/ 确定优先事项:将紧急的事情与重要的事情分开
评估之后进入战略阶段:定义来年真正重要的事情。在快节奏的世界中,很容易迷失在众多的任务和目标中。
我们首先列出所有的抱负。然后,在教练的帮助下,根据每个目标的影响和可行性进行评估。一些项目被搁置,另一些则上升到列表的首位。目标?制定现实且激励人心的行动计划。
有时会使用视觉工具:思维导图、矩阵或图表来阐明优先事项,并在面对不确定的未来时给人一种掌控感。
4/ 预测:看到自己成功
最有力的步骤之一是预测未来。这不仅仅是计划,而是想象自己成功了。然后教练提供各种技巧:可视化、个人故事讲述或假设场景。
参与者可以想象他们理想的 12 月 31 日:这一年过得怎么样?他庆祝了哪些成就?他克服了哪些障碍?这种预测绝非异想天开,而是激发动力并阐明将愿景变为现实所需的行动。
神经科学证实:想象自己成功会激活大脑中与计划和行动相关的区域。换句话说,看到一个人的成功会增加实现它的机会。
5/ 协调:协调职业和个人生活
年终会议的另一个重点是个人生活和职业生活之间的平衡。可持续绩效需要两个领域之间的和谐。
一些认识具有启发性:职业目标有时与个人需求或价值观脱节。然后,辅导有助于重新调整优先事项:为自己、家庭或个人项目整合时间,变得与任何业务目标一样具有战略意义。
6/ 具体计划:将反思转化为行动
会议结束时,每个参与者都会留下一个具体且可行的计划。一些关键的优先事项、从一月份开始实施的行动或每周的仪式来监控你的进展。
有些公司甚至提供每月或每季度的跟踪服务,以保持这种势头。辅导并不局限于一次性反思:它成为来年的真正催化剂。
最后,参与者通常会带着轻松和清晰的感觉离开,能够释放累积的压力,充满活力和自信地迎接新的一年。
7/ 影响:超越绩效
年终辅导不仅仅是为了提高职业成绩。感受到的好处往往更进一步:
- 增强自信心,
- 与团队的沟通更加流畅,
- 明确个人和职业优先事项,
- 新的动力迎接新的挑战。
这是重新认识一个人的抱负、价值观和行动能力的时刻。在一个总是变化太快的世界里,花时间停下来进行计划成为一种真正的战略奢侈。