在许多公司,激励已成为一个流行语。我们在会议中调用它,在演示中展示它,有时使用指标来衡量它。然而,在实地,另一个现实出现了:团队尽心尽力,但疲惫不堪。有动力,但也有压力。准备好再次奉献……只要他们不在那里浪费精力。
激励而不疲惫是当代管理的最大挑战之一。因为今天的刺激明天可能会减弱。如果衡量不当,推动自己超越自己的因素可能会导致退学。
当动机变成无声的指令
“你必须保持动力。” 这句话看起来无伤大雅。然而,它却充满了意义。在许多组织中,动机不再是一种自然冲动,而是一种永久的隐性期望。受到激励成为一种常态,几乎成为一种道德义务。
根据 Malakoff Humanis 2024 年工作生活质量晴雨表,44% 的员工表示感到高度精神疲劳,37% 的员工认为工作压力过大。当不断要求动力而没有恢复空间时,动力就会变成紧张。
经理发现自己面临着一个悖论:如何在不增加精神负担的情况下鼓励承诺?
了解承诺和过度承诺之间的区别
承诺是一种动力。过度承诺是一个危险信号。两者相似,但作用却相反。忠诚的员工会发现意义、快乐地投资并知道如何设定限制。过度投入的员工会不计回报地付出,这往往会损害他们的个人平衡。
最细心的管理者知道如何发现这些微弱信号:工作时间更长、下班困难、持续可用,甚至在专业环境之外也是如此。从短期来看,过度承诺似乎是有益的。从长远来看,它会导致磨损。
激励而不疲惫意味着接受可持续绩效需要尊重人类节奏。
经理的角色:创建安全框架
动机不能被规定。它出现在一个被认为公平、清晰和令人放心的环境中。管理者的角色首先是创建这个框架。
它始于现实且共同的目标。根据 2024 年发布的 APEC 研究,53% 的员工认为他们的目标与现有手段缺乏明确性或一致性。这种不一致是导致士气低落和疲劳的首要根源之一。
一个安全的框架也意味着犯错误的权利,说的可能性 “我做不到” 不用担心评判。在这些条件下,动机成为一种选择,而不是一种约束。
认可,一个被低估但强大的杠杆
认可经常被引用,但很少被掌握。太正式了,听起来很空洞。太稀有了,就看不见了。然而,它是在不产生额外压力的情况下激发动力的最有效杠杆之一。
根据盖洛普 (Gallup) 调查(2023 年),那些感到经常得到认可的员工长期保持敬业度的可能性是其两倍。认可不仅仅来自奖金或奖励。它体现在我们看待已完成工作的方式、反馈的质量以及说出努力而不仅仅是结果的能力中。
说 “我看到你的参与” 有时比奖金更强大。
赋予意义而不是增加紧急情况
紧迫感已成为工作的共同语言。一切都是优先的,一切都是即时的。但一个处于永久紧急状态的组织会让其团队筋疲力尽。
激励而不耗尽需要恢复时间和优先级的层次结构。为什么这个项目很重要?它有什么贡献?它对集体、对客户、对公司有什么影响?
根据德勤 2024 年的一项研究,61% 的员工表示,当他们清楚地了解工作的意义时,他们会更有动力。该传感器充当负载的减震器。它将努力转化为贡献。
管理模范行为:无声的信息
永不止步的经理会无意识地发出明确的信息:“在这里,我们不会放弃。” 模范行为在团队平衡中发挥着核心作用。
休息、尊重休息时间、限制工作时间以外的信息都是强烈的信号。他们允许员工毫无愧疚地做同样的事情。
在不让自己筋疲力尽的情况下进行激励还意味着表明可以在不牺牲自己的情况下进行投资。
创造集体呼吸的空间
动力是通过呼吸来激发的。非正式的讨论时间、减压时刻、团队仪式有助于缓解压力并加强联系。
这些空间并不是浪费时间。它们是一种投资。根据 INRS 的数据,有集体调节时间的团队压力率降低 25%,合作也更好。
谈论工作,以及它给生活带来的好处,有助于避免紧张情绪的无声积累。
每天寻找平衡
没有什么神奇的公式可以让你既激励又不疲惫。这种平衡正在发生变化,很脆弱,需要不断调整。它需要倾听、清醒和管理勇气。
但有一点是肯定的:一支积极进取的团队并不是一支承受持续压力的团队。这是一个在人性方面感到被认可、支持和尊重的团队。
从长远来看,这些团队能够坚持下去、不断进步、真正表现出色。