法国政府的数字化转型即将快到。随着电子发票的即将概括,税收和社会义务的演变或Chorus Pro等平台的使用,VSES发现自己是他们不一定启动的变化的核心。对于许多人来说,行政魔力不像进步,而是管理更复杂。
因为对于非常小的企业,通常没有专门的会计或行政服务,所以切换到数字技术并非是自我言论的。这不仅是用云代替填充物的问题,而且是重新思考组织,工具和习惯的问题。风险?通过一堆异质应用程序,分散的数据,重复项和很多时间浪费的时间来迅速找到自己。一个真正的汽油厂。
集中而不是叠加
这是最常见的错误:使用单独的工具响应每个需求。引号的电子表格,另一个用于发票的软件,urssaf的门户网站,用于成本的移动应用程序,会计师的手动导出…目的是好的,但结果是一个零碎的系统,难以维护,并且在过载或更改时很少有弹性。
因此,遵循的第一个规则很简单:偏爱集中基本功能的解决方案。计费,付款,银行和解,会计导出,甚至与会计师事务所同步 – 所有这些都必须能够在同一环境中共存。更少的接口,摩擦较少,错误较少。
仍有待处理的发票的有效计费流程?拖延长度的验证?
- 集中归档发票和相关文件
- 根据强制性电子发票的规定,脱离和传播
- 发票的自动化工作流程
- 全部控制和保险透明度
👉发现指南
最重要的是简单
TPE不需要ERP或复杂的软件套件。它需要一个工具,即不用高级培训,没有技术行话,并且不依赖外部提供商。正确的软件是您可以在星期一上午8点开放的软件,并且不用考虑。创建发票,付款监控,客户恢复:一切都必须是流体,几乎是自动的。
为大公司设计的工具常常被放置在小型结构上,这是唯一的感觉不足和部分采用的感觉。解决方案是将软件视为集成的“砖”,而是 管理伴侣 适应独立或工匠的日常现实。
不要等到最后一刻
关于电子计费的改革日历已被抵消,但管理层很明显。到2026年,所有公司都必须发行并收到合规的电子发票。等待最后一分钟是谴责自己接受:沉淀的培训,选择紧急工具,昂贵的错误。
现在,装备使不仅可以随着时间的流逝而平滑努力,还可以获得直接的好处:节省时间,更高的可追溯性,降低风险,与特许会计师的工作简化。
集成到现有用途
正确的解决方案不是替代所有内容的解决方案,而是集成的解决方案。与银行的联系,与会计师事务所的自动共享,与政府要求的格式兼容:如此多的要素可以避免重新组织,手动出口和信息丢失的风险。
这也是一种尊重团队习惯的方式,而不必在公司中施加文化革命。非物质化不需要是破裂的代名词。它可以是渐进的,一致的,自然的。
选择合适的合作伙伴,而不仅仅是工具
在每个软件后面,都有一个业务,愿景,听力能力。对于TPE,这一切都会有所不同。一个好的伴侣是迅速做出回应,了解您的约束并提供活力的人,以持续改进。
在选择解决方案之前,最好提出正确的问题:
- 它是为我的规模的公司而设计的吗?
- 我可以轻松获得帮助吗?
- 该工具是否根据未来的改革发展?
- 成本是否受到控制和可预测?
总之
对于VSE,脱象化不应是另一个约束,而应是简化杠杆。只要您不会在适应不良的工具中堆积而丢失,并且可以选择从一开始就为小型结构设计的解决方案。
技术只有减轻日常生活才有意义。在一个越来越标准化,集中和数字世界中,将控制其行政管理的公司也将是获得自由的公司。
🧩实用表 – 当您成为TPE时,简单脱生的良好反射
为什么重要 | |
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🧰 选择一个多合一工具 | 避免在多个软件和限制手册重新输入之间进行杂耍。 |
⚙️ 测试使用的简单性 | 有效的工具将在几分钟内随时随地进行,而没有教程或高级培训。 |
📅 预期未来的义务 | 现在准备电子发票,避免了2026年的降水。 |
🔗 连接银行和Compta | 流体整合避免出口,手动和杂货银行和解。 |
🤝 检查客户支持的质量 | 良好的支持节省了时间,并在技术问题上限制了阻塞。 |
💶 检查实际费用 | 固定价格的解决方案要比与数量或期权相关的不可预见的成本更好。 |