管理员工之间的冲突:办公室何时变成环形(以及如何拆除炸弹)

这是一个平凡的周一早晨。你打开开放空间的门,或者登录 Slack,气氛非常沉重,你可以用刀割开它。你最好的两个人,比如来自营销部门的托马斯和来自技术部门的埃莱奥诺尔,只通过电子邮件相互交谈,并用冷冰冰的礼貌表达方式,例如“谢谢你注意到我的言论”,同时抄写了一半的盒子。

办公室冲突。这种看不见的祸害吞噬着球队,毁掉了周末,并将管理者变成了操场裁判。

很长一段时间,我们将这些紧张视为暂时的自我问题。 “ 他们最终会相处得很好 ”,我们耸了耸肩说道。这是一个严重的错误。作为一名专门研究工作场所变革的记者,我看到这些战壕战争的人力和财务成本呈爆炸式增长。在混合工作、危机后压力和日益苛刻的目标的时代,冲突管理不再是人力资源的选择:它是一种管理生存技能。

让我们看看最近的数据说明了什么,以及如何将这些危机转化为机遇。

不和谐的黑暗面:沉默的高昂代价

如果你认为两名员工之间的冲突只与他们自己有关,那么经济统计数据可能会让你头晕。业务冲突不仅令人不快,而且令人不快。它非常昂贵。

根据该公司进行的参考研究 赛戈斯, 旁边 70%的员工 说他们在工作中经常遇到冲突。更令人印象深刻的是,一项针对 特许人事与发展协会 (CIPD)显示,经理平均花费 每周 3.5 至 4 小时 管理不满、误解或公开争论的浪潮。换句话说:几乎 10% 的管理时间都化为乌有。

(Conflit non géré) ➔ (Désengagement (Absentéisme +15%)) ➔ (Turn-over)
       ⬇
(Baisse de productivité globale)

咨询公司 毕马威会计师事务所 就其本身而言,量化了这种惯性的直接成本:被忽视或管理不善的冲突平均会在几个月内陷入困境 15,000 欧元 对公司造成的损失(生产力损失、补偿性缺勤和人员流动)。与人际紧张有关的压力也已成为职业倦怠的第二大因素,仅次于超负荷工作。

事故剖析:为什么我们会互相撞到?

要拆除炸弹,您必须了解其组成部分。与普遍看法相反,与纯粹的“情绪不相容”或无缘无故的肮脏有关的冲突只占极少数。工作社会学家观察到,现代组织的结构本身就是一台制造摩擦的机器。

1.资源和领土的战争

这是经典:两个人或两个部门在资源有限的情况下有着相互矛盾的目标。当销售人员为了获得奖金而要求签订量身定制的合同,而生产团队则要求标准化以满足预算时,管理层的 Excel 表格就会对冲突进行编程。

2.角色的艺术模糊

一项研究 哈佛商业评论 表明 超过50%的冲突 团队问题源于职责不明确。最终由谁决定?谁验证可交付成果?当工作界限变得模糊时,员工就会互相踩脚,互相批评对方做了对方的工作……或者根本没有做任何事情。

3.数字距离(“松弛”效应)

随着远程办公的激增,讨论的语气变得强硬起来。肢体语言和视觉信号的缺乏意味着人脑作为一种防御反射,经常以消极的方式解释简短或中性的书面信息。简洁的句子,如“ 回顾这一点 » 在接收者的脑海中变成:“ 他认为我的工作很糟糕 ”。

表:冲突的三个阶段(以及何时进行干预)

冲突阶段 微弱的信号/行为 需要经理采取的行动
1. 潜在张力 讽刺、未说出口的话、回避视线、会议中的叹息。 观察和提问 一对一(避免​​闷烧)。
2.公开的危机 攻击性的电子邮件交流、言语争吵、部落。 强制调解。立即设置中性框架。
3. 对话破裂 完全拒绝合作,反复请病假。 层级仲裁或人力资源仲裁。制裁或分离。

化解危机的四步法

如果爆发冲突,最糟糕的策略就是把头埋在沙子里。希望问题能够自行解决就像在火药桶旁边留下一根点燃的火柴一样。现代管理者必须充当敏捷的调解者。以下是经过现场验证的协议:

第一步:区分事实和情绪

当你接待员工时,第一条规则是缩短价值判断(“ 他很懒 “,” 她歇斯底里 ”)。迫使他们返回原始的、可验证的事实。替换“ 你总是阻碍 “ 经过 ” 上周二,在演示期间,您拒绝了我的三个提案,但没有提出替代方案 ”。事实让事情平静下来;标签让事情变得更糟。

第 2 步:积极交叉倾听(不间断)

将双方聚集在一个中立的房间里。黄金法则:每个人都有 5 分钟的时间拿着手表给出自己的版本,其他人没有权利打断、喘口气或翻白眼。然后,请每个人重新表述一下对方刚才所说的话: “埃莱奥诺尔,你对托马斯的争论和恐惧有何理解?”。这种认知同理心练习通常可以消除 80% 的情感负担。

第三步:寻找潜在需求

愤怒的背后几乎总是存在恐惧或未满足的需求。一名员工因为电子邮件没有被抄送而生气,这并不是女主角的脾气:他是在表达需要认可或担心被边缘化。作为经理,您的角色是挖掘: “在这种情况下,什么对你来说最重要?” »

第四步:共同构建解决方案(和平契约)

不要像法官做出裁决那样强加自己的解决方案。如果解决方案不是来自他们,他们就不会应用它。问他们: “从明天开始,你们每个人准备做什么,以使合作得以维持?”。以书面形式写下承诺,即使承诺很小(例如: “我们互相打电话,而不是互相发送责备性的电子邮件”),并在两周后设定跟进点。

培养“健康冲突”文化

最后,我们必须揭穿一个古老的管理神话:一个好的团队并不是一个永远没有波澜的团队。一个没有任何冲突的团队往往是一个死气沉沉的团队,对令人不快或完全脱离的恐惧麻木了所有创造力。

最具创新精神的公司并不寻求消除冲突,而是寻求使其具有建设性。这就是帕特里克·伦西奥尼所说的“健康的思想对抗”。秘密就在于水平 心理安全感 团体的。如果您的员工知道他们可以存在深刻的技术或战略分歧,而不会演变成人身攻击或排斥,那么摩擦就不会摧毁团队。反之,则会更高。

当今领导人的作用是划出这条非常清晰的红线:对激烈的思想辩论说“是”,对自我战争和心理操纵说“不”。正是在这个价格下,开放空间仍然是一个创意空间,而不是一个拳击场。